O regionie Związek Członkowie Władze Uchwały Biuro

Śląski System Informacji Turystycznej

Charakterystyka projektu „Śląski System informacji Turystycznej"

Tytuł projektu: ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ

Cele strategiczne - uzasadnienie projektu:

Niniejszy projekt przyczynia się do realizacji zapisów Programu Rozwoju i Funkcjonowania Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej, a jego głównym celem jest: „Podniesienie jakości usług i stopnia satysfakcji klientów oraz wzrost liczby korzystających z oferty turystycznej".

Zakres działań:

W ramach realizacji niniejszego projektu wykonane zostaną 2 komponenty: komponent analogowy i komponent cyfrowy.

Komponent analogowy przewiduje następujący zakres projektu:
1.Wyposażenie analogowe punktów informacji turystycznej, w tym:
- Meble (stoły, krzesła, szafy, stojaki na materiały, biurka komputerowe, kontuary obsługi itp.),
- Oznakowanie punktów informacji turystycznej,
- Oznakowanie wybranych atrakcji turystycznych,
- Materiały informacyjno – promocyjne.

Komponent cyfrowy przewiduje następujący zakres projektu:
2. Wyposażenie cyfrowe punktów informacji turystycznej, w tym:
- Sprzęt komputerowy i oprogramowanie,
- Sprzęt cyfrowy audio – video,
- Multimedialne materiały informacyjno – promocyjne,
- Infokioski,
- Uczestnictwo punktów informacji turystycznej w tworzeniu i rozwoju regionalnej cyfrowej bazy danych.

Efekty:

Produkty projektu (wyposażenie analogowe i cyfrowe) przekazane nieodpłatnie punktom informacji turystycznej umożliwią integracje poszczególnych podmiotów w Śląski System Informacji Turystycznej. Jednocześnie przeprowadzony zostanie proces certyfikacji punktów informacji turystycznej, po zakończeniu projektu, co podniesie jakość usług i ocenę poszczególnych projektów – w wyniku zrealizowania niniejszego przedsięwzięcia oraz zgodnie z zapisami Programu Rozwoju i Funkcjonowania Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej.

Role poszczególnych partnerów:

- Wnioskodawca / Beneficjent
Śląska Organizacja Turystyczna w Katowicach, odpowiada za koordynowanie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej (we współpracy z Partnerami Subregionalnymi i Beneficjentami Końcowymi). Zabezpiecza wkład własny dla projektu. Odpowiada za wdrażanie, realizacje rzeczową i rozliczenie finansowe projektu oraz monitorowanie i raportowanie w odniesieniu do Instytucji Wdrażającej, a także kontakty z poszczególnymi partnerami.

- Partnerzy Subregionalni
Partnerzy Subregionalni odpowiadają za koordynowanie przygotowania projektu na obszarze ich działania, a także za wdrażanie, monitorowanie oraz raportowanie do ŚOT przebiegu wdrażania projektu. Jednocześnie Partnerzy Subregionalni odpowiadają za wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości w realizacji projektu lub niewłaściwego wykorzystania przekazanej pomocy przez Beneficjentów Końcowych, na ich obszarze działania. Jednocześnie Partnerzy Subregionalni odpowiadają za dystrybucję i redystrybucję materiałów informacyjno – promocyjnych (drukowanych oraz multimedialnych).

- Beneficjenci końcowi
Zadaniem Beneficjenta Końcowego w niniejszym projekcie jest użytkowanie przekazanej pomocy (w ramach komponentu analogowego i cyfrowego), a także opracowywanie rocznych planów dystrybucji materiałów informacyjno – promocyjnych, a co za tym idzie również dystrybucja tych materiałów. Jednocześnie należy zaznaczyć że do obowiązków Beneficjentów Końcowych należy wskazanie lokalizacji infokiosków (nieodpłatnie przekazanych w ramach projektu), a także dokonanie wszystkich uzgodnień formalnych związanych z instalacją infokiosków, w oparciu o przekazaną przez ŚOT dokumentację techniczną.

Warunki uczestnictwa w projekcie:

Do niniejszego projektu przystąpić mogą istniejące i nowopowstające punkty informacji turystycznej, które poddały się dobrowolnemu procesowi audytowemu wykonywanemu przez Śląską Organizację Turystyczną. W wyniku niniejszego audytu zdefiniowano zapotrzebowanie poszczególnych punktów informacji turystycznej związane z realizacją komponentów: analogowego i cyfrowego. Cały wkład finansowy do projektu wnosi Wnioskodawca – Śląska Organizacja Turystyczna w Katowicach.

Partnerzy Subregionalni zobowiązani będą do zapewnienia pracowników do obsługi projektów na poziomie subregionalnym.
Beneficjenci Końcowi nie będą ponosić żadnych kosztów związanych z przygotowaniem projektu oraz nie będą partycypować w kosztach wkładu własnego wymaganego w projekcie.

Jednocześnie zaznaczyć należy że beneficjenci końcowi zobowiązani będą do: pokrycia kosztów ubezpieczenia otrzymanego nieodpłatnie analogowego i cyfrowego wyposażenia, pokrycia kosztów napraw pogwarancyjnych, a także utrzymania trwałości projektu – czyli utrzymania działalności punktów informacji turystycznych oraz infokiosków (jeśli dotyczą) przez okres 5 lat od zakończenia i rozliczenia finansowego projektu. Szczegółowe warunki uczestnictwa w projekcie zostały ujęte w załączonych umowach partnerskich.

Źródła dofinansowania:

Opisywany projekt planowany jest do zgłoszenia do dofinansowania w ramach RPO WSL 2007 – 2013 Działanie 3.3 System Informacji Turystycznej. Planowany poziom dofinansowania dla projektu: 85%.

Planowany termin realizacji projektu:

- Faza przygotowawcza: opracowanie aplikacji projektowej do dnia 30.11.2009 roku
- Faza realizacyjna: lata 2011 – 2013.

"Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby".

Projekt: "Śląski System Informacji Turystycznej". Beneficjent: Śląska Organizacja Turystyczna. Wartość projektu: 14 530 000 PLN. Wartość dofinansowania 12 350 500 PLN.

Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl